【2023年最新版】スカウト代行とは？おすすめサービス21社の特徴比較も

ダイレクトリクルーティングで採用を成功させたいけど、うまく運用できずに困っていませんか？スカウト代行サービスを利用することで、より効率的かつ迅速な人材採用が可能になります。

しかし、どのスカウト代行企業を選べば良いのか分からないという方も多いのではないでしょうか？本記事では、複数のスカウト代行企業を徹底比較し、それぞれの特徴や料金体系、実績などを紹介します。また、スカウト代行サービスの選び方についても詳しく解説します。

ぜひこの記事を参考にして、自社に最適なスカウト代行企業を見つけ、効果的な人材採用につなげてください。

スカウト代行とは

スカウト代行とは、ダイレクトリクルーティングに関わる業務を代行するサービスです。ここでのスカウトとは、ビズリーチやGreen、AMBIといったダイレクトリクルーティング媒体において、企業側から候補者に対して直接メッセージを送り、自社の求人をアピールすることを指します。

スカウト代行は、このスカウト業務を企業に代わって行ってくれます。スカウト型採用は、自社に合った人材に直接アプローチできるというメリットがある一方、人事担当者の工数は増えます。

採用プロセスのさまざまな工程を代行するため、企業側の採用工数を大幅に削減できます。例えば、スカウトメールの文面作成、候補者の選定、スカウトメールの送信などを代行できます。

スカウト代行を利用することで、企業側はスカウト業務に関わる専門的な知識や経験がない場合でも、ダイレクトリクルーティングを効率よく運用できます。また、スカウト代行企業が保有するデータやノウハウを活用することで、企業側のスカウト人材を育成することも可能です。

スカウト代行サービスを使うことで採用力強化

スカウト型採用には多くの知見やノウハウ、リソースが必要であり、採用担当者にとっては「全然応募が来なかった」「時間がなくてスカウトを送信できていない」などの問題があります。

スカウト代行サービスを活用することで、メッセージを安定して送信できるだけでなく、膨大なデータとノウハウを用いた運用を行えます。

自社の負担を軽減し、採用に直結する重要な業務に集中することができるため、結果として採用力の向上につながります。

採用代行との違いは任せられる範囲

採用代行とは採用業務の全般を請け負うサービスのことです。採用戦略の策定から母集団形成、面接といった採用フローを一括して任せることが可能です。

対してスカウト代行は、採用業務の中でもスカウト型採用に特化して請け負うサービスです。領域を絞っているため、スカウト型採用のノウハウに関しては採用代行より優れている場合が多いことが特徴です。

スカウト代行のサービス範囲

スカウト代行がカバーする業務範囲は主に5点あります。

1.スカウト媒体の選定

スカウト代行サービスは、各ダイレクトリクルーティング媒体の特性などを考慮し、自社の採用戦略に最適な媒体を提案します。スカウト代行企業は、各媒体に対する深い知識を持っています。採用の成功につながるだけでなく、コストの最適化も可能です。

自社で媒体を提供している企業に依頼すると、自社媒体しか使えない場合があります。採用戦略に合わせた媒体を提案してくれるサービスの利用がおすすめです。

2.スカウトメールの文面作成

スカウトメールの文面作成はダイレクトリクルーティング成功の鍵であり、時間がかかる業務です。スカウト代行に文面作成を委託することで、自社の負担を減らせるだけでなく、採用の成功にもつながります。

スカウトメールの作成では、企業の訴求ポイントを磨き込み、ターゲットや媒体の属性に合わせて最適な文章をつくることが重要です。

スカウト代行企業には多くのノウハウや成功パターンがあるため、最適な文章を作ることが可能であり、高い返信率を実現します。

3.候補者の選定

選定された媒体の中から、それぞれ採用要件に合った人材をピックアップします。採用要件によって候補者の人数は変わりますが、一人一人の職務経歴書を読み確認するのは、かなりの時間と労力がかかります。

スカウト代行サービスを使うことで、負担を軽減するだけでなく、蓄積されたデータやノウハウから候補者のスキルを正しく見極めるための手助けにもなります。

4.スカウトメールの送信

選定した候補者に対して、スカウトメールを送信してくれます。企業にとって単純な工数削減となるのはもちろん、送信する時期や時間にも代行会社ならではの工夫があります。いつ送るかというのが実は返信率を左右する重要な要素であり、蓄積された経験を基に最適なタイミングで送信します。

スカウトメール送信には、一斉送信型と個別送信型の2つがあります。

一斉送信

ターゲットに選定された候補者に対して、同じ内容のメールを配信します。一度に多くの人にアプローチできます。

個別送信

ターゲットに選定された候補者に対して、一人一人に合わせた個別のメールを送信します。個人に合わせたスカウトのため返信率が高いですが、工数が大幅に増加します。

5.効果測定・改善

スカウト代行サービスでは、効果測定や振り返りを行うことができます。メールの開封率・返信率・応募率などの分析をして、スカウトメールの文面や運用方法を変えるかどうかを過去データと採用市場をもとに判断していきます。多くの場合、カスタマーサクセスと共に定期的に改善のためのミーティングをすることになります。これらの業務に関しても、時間が必要な上に今後の成果を左右する重要な業務になっているため、スカウト代行サービスに依頼することで採用成功につながります。

スカウト代行の相場・料金

スカウト代行サービスの料金形態は、月額制と従量課金制の2つに分類されます。

月額制の平均としては月40万円程度ですが、月10万円程度の安価なサービスもあります。従量課金制はスカウトの配信数によって金額が変わります。一通あたりの平均としては、1000円〜2000円ほどとなっています。

詳しい料金についてはスカウト代行サービスによって異なりますので、事前に各社の料金形態について確認することが重要です。

こちらの記事もあわせて読むことで人材紹介との比較もできるので、気になった方はぜひ読んでみてください。

状況別スカウト代行サービスのメリット・デメリット

スカウト代行を利用した場合のメリット・デメリットを見ていきましょう。

スカウトを自社で内製する場合との比較

スカウトを代行に任せなくても、パートタイマーなどで人事担当者を増やしたり、自社で仕組みを作ることで賄えるのではないかと考える企業も多いのではないでしょうか？そうした場合と、代行会社を利用した場合との比較をします。

メリット：ノウハウやデータが優れている

スカウト会社はやはりスカウト業務に関する業務のノウハウやデータの量は目を見張るものがあります。メールの文面や送信タイミングが少し変わるだけで返信率が大きく左右されるため、経験のない企業がチャレンジしても思うような効果がでないということがしばしばです。

デメリット：価格が高い

スカウト代行サービスの料金形態は月額制や従量課金制がありますが、どちらにしても一通あたり1,000円ほどであることが多く、自社で内製した場合の人件費と比べると高くつくこともしばしばです。

採用代行サービスを使っている場合との比較

すでに採用代行サービスを使っているからスカウト代行サービスに乗り換える必要がないと考える方もいますよね。そうした場合との比較もおこないます。

メリット：応募数が増える

スカウト代行サービスはスカウトに特化しているため、採用代行サービスよりもノウハウやデータを多く持っています。そのため、ダイレクトリクルーティングの効果的な運用が可能であり、応募数が増えるでしょう。

デメリット：コア業務の工数が増える

採用戦略の設計や面接といったコア業務を任せていた場合、スカウト代行サービスでは対応していないため工数が増えてしまいます。採用業務全般を任せたい企業は採用代行サービスに軍配が上がります。

導入して成功した事例

実際にスカウト代行サービスを利用して成功した事例を2つ紹介していきます。

事例1：リソース不足のベンチャー

・上記事例の企業様
従業員数200名程度のベンチャーで、人材紹介経由が多く採用費用が圧迫していました。また、中途採用に関して3名体制で月間10名以上の採用を目指していたため、リソース不足が顕著で母集団形成に課題がありました。

事例2：うまく運用できていなかった大企業

・上記事例の企業様
大企業のSIer部門でPM/SEの経験者採用のためにダイレクトリクルーティングを活用していましたが、あまり思うように応募が獲得できませんでした。

スカウト代行サービスの選び方

実績

企業にとって最も気になるのはやはり応募率ですよね。そうした応募率は実績に表れます。

業務歴や導入実績などをHPなどでチェックしましょう。

ターゲット

実はサービスによって得意とする分野は異なります。新卒/転職や未経験/専門職などのターゲットの特徴のみならず、ビズリーチやGreenといったスカウト媒体に対しても得意不得意があります。自社のターゲット層に合致したサービスを利用できるように、それぞれの得意分野をリサーチしておきましょう。

料金

料金ももちろん選定の際には見逃せません。料金形態は主に月額制と従量課金制のいずれかまたは双方があります。また月額制でも１カ月に送ることのできるスカウトメールの通数が決まっている場合も多いので、何通送りたいかを考えた上で選びましょう。

おすすめ代行サービス21選

上述のポイントを踏まえておすすめのスカウト代行サービス21選を紹介します。

offerBrain（イノープ株式会社）

特徴

2022年リリースという今回紹介する中で最も新しいサービスです。

その特徴はなんといっても1通あたり300円〜という破格の安さです。これは内製した場合の人件費と同等もしくはそれ以下という水準です。新しいサービスであるため実績こそ欠けるものの、機械学習を取り入れることで応募率も高水準を担保しており費用対効果に優れたサービスです。

実績・ターゲット

導入企業50社以上
応募率11.4%

料金

料金形態：月額制
初期費用：期間限定で無料

PRO SCOUT（株式会社VOLLECT）

特徴

ダイレクトリクルーティングの戦略策定からスカウト送信、面接設定までの一連の業務をまるっと任せることができます。各媒体・業界・職種に精通したチームを編成するため、さまざまな得意分野を持つことが強みです。

実績・ターゲット

導入企業500社以上
上場企業やメガベンチャー
採用難易度の高いコンサルタントやWebエンジニア、プロダクトマネージャーや役員マネジメントクラスの採用支援実績

料金

料金形態：月額制
月額10万円〜
詳細はお問い合わせ
日程調整やカジュアル面談は別途見積もり

CORNER（株式会社コーナー）

特徴

スカウト代行のみならず、幅広い人事課題に対応できるプロ人材をそろえていることが特徴です。人事コンサルとして採用課題に対する戦略を立てるだけでなく、実際にプロジェクトに入り手を動かすことで課題解決を目指します。担当業務によって料金も異なります

実績やターゲット

IT・Web企業から、飲食・不動産・人材サービス・フィットネス企業などの様々な企業の採用支援実績

料金

料金形態：月額制
ダイレクトリクルーティング：15万円/月（週2日）
リクルーター（母集団形成、面接、クロージングなど）：40万円/月（週2日）
人事制度設計支援：60万円/月（週2日）

Direct Sourcing（株式会社ダイレクトソーシング）

特徴

Linkedinの国内正規代理店であり、35万件以上の採用データを活用して、ダイレクトリクルーティングの戦略提案と実行支援を行います。取扱媒体に関してもLinkedinのみならず20の媒体に対応しており、顧客の求めるターゲット層に的確に応えます。

実績・ターゲット

累計50万通のスカウト実績

料金

料金形態：月額制
詳細はお問い合わせ

ネオキャリア（株式会社ネオキャリア）

特徴

エンジニアに特化したスカウト代行サービスが特徴です。エンジニア出身のスタッフにより、求職者のニーズを捉えたスカウトの作成が可能です。採用代行も行っており、その10,000社以上の業界トップクラスの実績とノウハウを用いてあらゆる角度から採用課題を解決します。

実績・ターゲット

年間10,000社以上の採用支援実績

料金

料金形態：月額制
初期費用：要お問い合わせ
ゴールドプラン：25万円/月
プラチナプラン：45万円/月

uloqo DR（株式会社uloqo）

特徴

テクノロジー領域を中心に、エンジニア・デザイナー・戦略コンサルタントなど、採用難易度の高い専門スキル人材の採用に強みを持つことが特徴です。媒体戦略の立案から行うことが可能で、採用目標達成率87%、顧客継続率90%、平均スカウト返信率13%と確かな実績に表れています。

実績・ターゲット

採用難易度の高い専門職種に強み

料金

スカウト配信数で費用の変動はなし
詳細は要お問い合わせ

クライアントファースト（クライアントファースト株式会社）

特徴

採用計画の立案から内定・入社まで幅広くサポート可能なことが特徴です。また、採用代行以外にも採用コンサルティング・採用サイト制作・SNS運用代行なども提供しており、採用力全般の強化が期待できます。

実績・ターゲット

中途採用・新卒採用のほか、アルバイト・パート採用まで対応

料金

完全オーダーメイド
詳細は要お問い合わせ

CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）

特徴

採用のプロ3名体制（リウルーター・応募者対応担当・現行担当）の3名体制で採用業務を進めていくことが特徴です。採用戦略の提案から母集団形成、日程調整など一連の採用業務をサポートしているため、リソース不足やノウハウ不足の企業におすすめです。

実績・ターゲット

累計450社以上の採用支援実績
スタートアップ・ベンチャーIT企業の採用支援実績が豊富

料金

料金形態：月額制
REGULAR：38万円/月
PREMIUM：66万円/月

PROREC（株式会社プロリク）

特徴

エンジニア採用に特化した採用代行サービスとなっていることが特徴です。10年間に渡るエンジニア採用に関する実績があったり、ITベンチャー出身のリクルーターが所属しているため、エンジニアに刺さるメッセージの作成ができます。

実績・ターゲット

エンジニア採用の豊富な実績

料金

要お問い合わせ

Career Mart（株式会社キャリアマート）

特徴

RPAを非常に早い時期から導入していた点が特徴です。スカウト送信代行だけでなく、媒体選定やメール対応、採用振り返り、採用管理システムの初期設定などの業務代行も可能になっています。

実績・ターゲット

20年間で19,000社以上の採用支援実績

料金

料金形態：従量課金制
要お問い合わせ

イチグウRPO（イチグウ株式会社）

特徴

自社開発している分析ツールSCOUTSによりデータを元に施策を立て、スカウトを送信することができることが特徴です。採用のエキスパート2名体制で支援を行ってくれるため、スピードと質の担保をしてくれています。

実績・ターゲット

日系企業・外資系企業の採用支援実績
企業規模業界業種に偏りなく対応可

料金

スカウト配信代行：30万円/月（月間200通配信）
スカウト配信代行&日程調整代行：50万円/月（月間300通配信）
スカウト配信代行&日程調整代行&エージェントマネジメント：90万円/月（月間500通配信）

core scout（株式会社シンギョク）

特徴

エンジニア人材やPM系職種人材の採用を得意としており、高いスカウト返信率を保持していることが特徴です。戦略立案、実行支援、改善施策と幅広い業務に対応可能になっています。

実績・ターゲット

東証プライム上場IT企業：返信率 9%→15%
東証グロース上場SaaS企業：返信率11%→17%
シリーズC資金調達済みSaaS企業：返信率5%→9%

料金

料金形態：月額制
初期費用：15万円
3ヶ月契約：33万円/月
6ヶ月契約：26万円/月
12ヶ月契約：20万円/月

HELP YOU（株式会社ニット）

特徴

人材に依存せず長期的に依頼可能なチーム制を採用したことが特徴となっているサービスです。

実績・ターゲット

導入企業500社以上
継続率98%

料金

料金形態：月額制
ロボットプラン：3万円〜/月
１名専属プラン：15万円/月
チームプラン：10万円/月

Beyond Hiring（Beyond Technologies株式会社）

特徴

LinkedInなどのビジネスSNSを利用した採用手法を得意とし、外国人材・多国籍人材の採用を支援してくれます。

実績・ターゲット

エンジニア、専門人材
外国人材・多国籍人材

料金

要お問い合わせ

HRmap（株式会社アイスワン）

特徴

複数のスカウト媒体を介して膨大なデータを収集し、企業ごとの最適な人材の選定、競合他社との採用力の比較もできることが特徴です。

実績・ターゲット

導入企業100社以上
急成長企業が中心
継続率97.3%
エンジニア、PM/PdM、事業開発セールスポジションなどの採用支援実績

料金

要お問い合わせ

アスラビ（株式会社アスラビ）

特徴

新卒・中途ともに高い採用実績を誇るサービスです。週次での進捗数値の報告や月次での対面ミーティングによりクライアントと並走しながら採用目標の達成を目指します。スカウト代行のみならず、応募管理や説明会や面接の代行、インターンシップの企画まで幅広い採用業務の代行を行うことも特徴です。

実績・ターゲット

上場企業からスタートアップ企業まで業界問わず様々な企業の採用支援実績

料金

月額10万円〜
送信通数・募集職種・支援範囲によって異なるため要お問い合わせ

TARGET（Attack株式会社）

特徴

ダイレクトリクルーティングだけでなく人材紹介まであらゆる採用経路に対応可能です。サービス継続率94.1%と高い数字を誇っており、専属の採用チームとして採用支援を行ってくれます。

実績・ターゲット

5万通以上のスカウトメール送信実績
100社以上の豊富な人材紹介会社ネットワーク

料金

ベーシックプラン・アドバンスプラン・エンタープライズプランの3種類
要お問い合わせ

まるごと人事（マルゴト株式会社）

特徴

ベンチャー・成長企業向けに設計から運用・改善までの業務すべてを代行できます。最短１カ月から契約可能なため採用コストの最適化を行いやすいことも特徴です。

実績・ターゲット

採用実績270社以上
月間10,000通のスカウト実績
ベンチャー・成長企業の採用支援実績多数

料金

料金形態：月額制
ライトプラン：35万円/月
ベーシックプラン：70万円/月
エンタープライズプラン：要お問い合わせ

LeIN（株式会社LeIN）

特徴

外国籍人材やエンジニア採用のダイレクト採用支援に強みをもっています。

実績・ターゲット

東証一部上場の通信企業・製造企業・小売企業・製薬企業・目がベンチャー企業・外資系IT企業など多数の支援実績

料金

要問い合わせ

TRIUMPH（株式会社トライアンフ）

特徴

新卒・中途、業種に関わらず採用活動の全てを支援可能であり、サービス提供方法がリモート型・常駐型から選べることが特徴です。

実績・ターゲット

800社以上の採用支援実績

料金

料金形態：月額制
要お問い合わせ

ポテンシャライト（株式会社ポテンシャライト）

特徴

スタートアップ企業を中心として採用全体の戦略策定からオペレーション設計までを行ってくれます。べンチャー企業の採用支援と人事組織領域の支援に強みがあることが特徴です。

実績・ターゲット

スタートアップ企業向け
エンジニア採用・採用ブランディングが得意領域

料金

要お問い合わせ

スカウトサービスを活用するポイント

「せっかくスカウト代行を利用したのに全然効果が出ない！」といった声も中にはあるかもしれません。そうした原因は、もちろんサービスの質が低かったり担当者とのすり合わせがうまくいかなかったなどもあります。しかし人事担当者によるスカウト代行サービスへの丸投げが原因である例も少なくありません。

代行サービスの業務はあくまでスカウトメールの返信の担保までです。返信〜面談〜採用までのフローは人事担当者に責任があります。スカウトを受けた候補者は、能動的な応募者に比べるとモチベーションが高くない場合もあります。代行で浮いたリソースを活用してしっかりと自社の魅力を伝えられるようなフローを整備しましょう。

まとめ

スカウト代行は、優秀な人材の確保と人事担当者の負担削減という一見トレードオフな二つのニーズを叶える優れたサービスといえます。そのためにはやはり自社の採用目標に適したサービスを選ぶことが重要なので、企業HPを参考に各社の特徴を吟味しましょう。